Styrning bör anpassas efter situation

Följande text publicerades även i Entré nr 1, 2003:

Företag som lyckas anpassa sitt ekonomistyrsystem efter den situation de befinner sig i tenderar att vara mer effektiva. Det visar Henrick Gyllberg och Lars Svensson i avhandlingen Överensstämmelse mellan situationer och ekonomistyrsystem – en studie av medelstora företag.

Vid mitten av 1980-talet startade en diskussion kring företags ekonomistyrsystem: deras utformning, roll och innehåll. Bakgrunden till detta var bland annat den växande floran av nya ledord som JIT (Just in Time), ABM (Activity Based Management) och BSC (Balanced Scorecard). Röster höjdes även för att ekonomistyrsystemens finansiella mått borde kompletteras med icke-finansiella.

Henrick Gyllberg och Lars Svensson tar i sin doktorsavhandling* avstamp i denna diskussion. De har valt att studera hur medelstora företag anpassar sina ekonomistyrsystem till den interna och externa situationen. Svaren har de sökt hos ekonomicheferna i trettio svenska industriföretag med mellan 100 och 500 anställda. Enligt författarna är medelstora företag särskilt intressanta studieobjekt därför att de ställer samma krav på sina ekonomistyrsystem som stora företag, samtidigt som deras knappa resurser bär likheter med förhållandet i småföretag.

Gyllberg och Svenssons definition av ekonomistyrning är fnuttde medvetna åtgärder som vidtas i syfte att öka en organisations effektivitetfnutt. Ekonomistyrsystemet är de formaliserade strukturer och processer som används i ekonomistyrningen, till exempel budgetering, redovisning och kalkylering.

Studien visar att i effektiva företag är ekonomistyrsystemet anpassat efter den situation företaget verkar i. Ett företag som är verksamt inom en stabil bransch kan således arbeta med ett traditionellt eller reaktivt ekonomistyrsystem och ändå klassas som högeffektivt. För att ett företag i en dynamisk bransch ska vara effektivt krävs däremot ett proaktivt ekonomistyrsystem där exempelvis kundnöjdhet och personalutveckling är viktiga ingredienser.

* Avhandlingen har lagts fram vid Lunds universitet men författarna är i dag verksamma vid Blekinge tekniska högskola.

För mer info: henrick.gyllberg@bth.se och lars.svensson@bth.se———–